Polityka prywatności

Polityka prywatności ma za zadanie w przystępny i przejrzysty sposób wyjaśnić Państwu jakie dane osobowe zbieramy, utrwalamy, przechowujemy, wykorzystujemy i przetwarzamy oraz w jaki sposób to robimy.

Niniejszą Politykę prywatności stosuje się wobec wszystkich byłych, obecnych i potencjalnych klientów w RAWBUD-Rawicz Sp. z o.o., którzy są osobami fizycznymi. Dotyczy to również jednoosobowych działalności gospodarczych, przedstawicieli prawnych lub osób kontaktowych działających w imieniu naszych klientów.

Nadto Politykę prywatności stosujemy do osób niebędących klientami RAWBUD-Rawicz Sp. z o.o. Może tutaj chodzić o każdą osobę, która odwiedza naszą stronę internetową, siedzibę spółki, kontaktuje się z naszym biurem lub z przedstawicielem, która korzysta z naszych usług, naszego dłużnika, pracownika lub też inną osobę biorącą udział w transakcji z naszym udziałem.

Dane osobowe to wszelkie informacje, które umożliwiają identyfikację osoby fizycznej lub które mogą zostać z taką osobą powiązane. Państwa dane osobowe uzyskujemy w drodze:

• udostępnienia ich nam przez Państwa, gdy stajecie się Państwo naszymi klientami, kontrahentami, pracownikami, wypełniacie formularz online, składacie u nas zamówienie, podpisujecie umowę z RAWBUD-Rawicz Sp. z o.o., kontaktujecie się z nami za pośrednictwem jednego z udostępnionych kanałów komunikacji na odległość lub odwiedzacie Państwo naszą stronę internetową;
• udostępnienia ich przez Państwa organizację (pracodawcę, zleceniodawcę), gdy staje się ona naszym potencjalnym klientem lub gdy jest naszym klientem;
• z innych dostępnych publicznie źródeł, np. z rejestrów dłużników, ewidencji gruntów, rejestrów handlowych, rejestrów stowarzyszeń, mediów internetowych lub tradycyjnych, osób trzecich lub organów władzy i administracji publicznej.

Klienci i kontrahenci

• dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, firma, adres, nr PESEL, NIP, numer dowodu osobistego
• adres e-mail, numery telefonów, dane identyfikatorów wykorzystywanych w komunikatorach
• dane dotyczące transakcji: treść umów, zamówień, numery rachunków bankowych
• dane finansowe: faktury, noty, potwierdzenia sald, zachowania płatnicze
• dane na temat Państwa zainteresowań i potrzeb udostępnione za pośrednictwem środków komunikacji

Kandydaci do pracy

• dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe
• dane o wykształceniu, uprawnieniach i kwalifikacjach zawodowych, przebiegu zatrudnienia

Przetwarzanie oznacza każde działanie, które można podjąć w związku z danymi osobowymi, np. zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, zmienianie, organizowanie, wykorzystywanie, ujawnianie, przekazywanie lub usuwanie takich danych zgodnie z obowiązującym prawem.

W przypadku klientów i kontrahentów wykorzystujemy dane osobowe wyłącznie do celów biznesowych, takich jak:

• wykonywanie umów lub podejmowanie działań przed zawarciem umów
• zarządzanie relacjami i marketing
• procesy biznesowe, zarządzanie wewnętrzne i sprawozdawczość
• wykonywanie obowiązków nałożonych przez obowiązujące przepisy prawa
• dochodzenie roszczeń i odpieranie zgłoszonych roszczeń
• bezpieczeństwo osób, mienia i procesu produkcji

Aby wypełnić ciążące na RAWBUD-Rawicz Sp. z o.o. obowiązki prawne, Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione uprawnionym organom państwa:

• organom władzy i administracji publicznej, w tym organom podatkowym
• organom wymiaru sprawiedliwości i organom ścigania, takim jak policja, prokuratura, sądy

Jeżeli korzystamy z usług innych dostawców usług lub osób trzecich w celu wykonywania określonych działań, może zaistnieć konieczność udostępnienia danych osobowych. Dostawcy usług wspierają nas w takich działaniach jak:

• utrzymywanie stron i narzędzi internetowych, infrastruktura IT
• działania marketingowe i zarządzanie komunikacją
• sprawozdawczość, badania i audyty
• działania prawne, windykacyjne lub specjalistyczne usługi doradcze
• usługi pocztowe, transportowe i kurierskie
• usługi bankowe, finansowe, brokerskie i ubezpieczeniowe

Jeśli Państwa dane osobowe są przetwarzane przez RAWBUD-Rawicz Sp. z o.o., macie Państwo szereg uprawnień wynikających wprost z RODO:

• Prawo dostępu do danych – na żądanie informujemy, czy przetwarzamy dane oraz udzielamy dostępu do danych, w tym wydajemy ich kopię
• Prawo do sprostowania danych – na żądanie dokonujemy sprostowania nieprawidłowych danych
• Prawo do uzupełnienia i aktualizacji – na żądanie uzupełniamy i aktualizujemy dane
• Prawo do bycia zapomnianym – na żądanie usuwamy dane, gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – na żądanie ograniczamy przetwarzanie danych w określonych sytuacjach
• Prawo do przeniesienia danych – na żądanie wydajemy dane w ustrukturyzowanym formacie lub przekazujemy innemu podmiotowi
• Prawo sprzeciwu – możliwość zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Prawo skargi do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

RAWBUD-Rawicz Sp. z o.o. nie przetwarza automatycznie danych osobowych swoich klientów, potencjalnych klientów czy kontrahentów. RAWBUD-Rawicz Sp. z o.o. nie profiluje Państwa danych osobowych.

W RAWBUD-Rawicz Sp. z o.o. wprowadzono szereg polityk i procedur mających na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• identyfikacja zasobów danych osobowych i klas danych
• identyfikacja, weryfikacja i rejestracja podstaw prawnych przetwarzania
• system zarządzania zgodami na przetwarzanie danych
• obsługa praw osób, których dane dotyczą
• środki ochrony organizacyjnej (system ograniczeń dostępności, upoważnień, zobowiązań do zachowania poufności)
• środki techniczne (szyfrowanie, serwery backup, hasła, firewalle)
• procedury reagowania na incydenty naruszenia ochrony danych

Wszelkie wątpliwości dotyczące sposobu przetwarzania danych można skonsultować z Inspektorem Ochrony Danych: iod@rawbud.com.pl

Klauzule informacyjne o zasadach przetwarzania danych osobowych poszczególnych grup podmiotów danych zamieszczone są na stronie internetowej RAWBUD-Rawicz Sp. z o.o.: